BRUGERVILKÅR for tilmelding til Møde & Eventmessen 2021, arrangeret af Forlaget Kursuslex ApS, Bregnerødvej 132A 1. sal, 3460 Birkerød, cvr. nr.: 32648207. (herefter ”arrangøren”, ”vi” ”vores” eller ”os”). Gennem den digitale eventplatform ConferenceCommunicator, ejet af softwarefirmaet Attendwise Aps, kildeparken 12, 16E, 8722 Hedensted, CVR-nummer 33870477.

1.0. Generelt

1.1. Møde & Eventmessen er en lukket fagmesse, forbeholdt møde- og eventplanlæggere og alle der booker, arrangerer og tilrettelægger møder, events, kurser, konferencer m.m. Du skal tilmelde dig Møde & Eventmessen under den rette deltagerkategori.

1.2. Vi ønsker, at gøre Møde & Eventmessen til en god og positiv oplevelse for alle gæster og udstillere, både før, under og efter messen. Derfor har vi nedenfor anført en række betingelser/retningslinjer for at deltage. Betingelserne giver dig også mulighed for at se, hvordan vi bruger de data, du afgiver i forbindelse med din tilmelding. Samtidig opfylder vi således allerede gældende og kommende lovgivning om behandling af data.

1.3. Aftale ved deltagelse indgås mellem dig og Arrangøren. Registrering systemet Attendwise Aps tilbyder udelukkende digital eventplatform til brug for dette arrangement. Attendwise påtager sig intet ansvar for arrangements indhold, eventuelle mangler eller lignende i forbindelse med afholdelsen eller manglende afholdelse, idet der henvises til Arrangøren.

1.4. Nærværende betingelser gælder for Møde & Eventmessen 2021 og skal ved din tilmelding hertil være læst og accepteret.

2.0. Bekræftelse

2.1. Tilmelding til Møde & Eventmessen er gratis og gældende, når du har modtaget en bekræftelse. Din tilmelding er bindende, og vi disponerer foredrag og aktiviteter i forventning om, at du kommer.

2.2. Vi gennemgår alle tilmeldinger og forbeholder os ret til at afvise personer, som på forespørgsel ikke kan sandsynliggøre, at de som en del af deres arbejde booker, arrangerer og/eller tilrettelægger møder, events, kurser, konferencer eller lignende eller er studerende og leverandører med relevans for messen.

2.3. Når tilmeldingen er gennemført og vi har godkendt din tilmelding, modtager du via e-mail bekræftelse på, at du er tilmeldt Møde & Eventmessen 2021. Du modtager efterfølgende dit adgangskort med en QR-kode, som du bedes medbringe.

2.4. Dit adgangskort giver adgang til Møde & Eventmessen 2021, og må ikke kopieres eller på anden måde forsøges anvendt flere gange med henblik på at skaffe flere personer adgang til samme messe.

3.0. Afmelding

3.1. Skulle du mod forventning blive forhindret, skal du huske at afmelde dig senest kl. 8.00 på ankomst dagen. Du kan ændre i dine valg i din tilmelding helt op til arrangementsdagen kl. 08.00, via link anvist i din bekræftelse. Du kan også afmelde din deltagelse via samme link.

4.0. Markedsføring/Salg/Job

4.1. Under messen ønsker udstillerne IKKE at blive kontaktet af leverandører eller jobsøgende, hvorfor det ikke er tilladt at søge job hos udstillerne eller markedsføre/sælge produkter/ydelser over for udstillerne. Overtrædelse af dette forbud medfører øjeblikkelig bortvisning. Ved overtrædelse af forbuddet om markedsføring/salg vil bortvisningen samtidig medføre krav om betaling af gebyr på ikke under kr. 10.000.

4.2. Vi benytter systemet Conference Communicator til at administrere og håndtere tilmeldinger til messen. Du kan som følge heraf modtage e-mails, push meddelelser og evt. sms’er fra Conference Communicator i forbindelse med Møde & Eventmessen 2021. Disse kan ikke besvares. Vi har som arrangør af Møde & Eventmessen adgang og brugsret til samtlige data, som gives i forbindelse med tilmeldingen.

5.0. Flytning eller Aflysning, som er foretaget af arrangøren

5.1. Vi forbeholder os ret til at ændre og aflyse ” Møde & Eventmessen 2021”, hvis der enten ikke er tilstrækkeligt med antal tilmeldinger eller hvis andre forhold gør sig gældende. I tilfælde heraf får du besked direkte på din oplyste e-mail.

5.2. Der kan desværre forekomme situationer, som gør det nødvendigt for Arrangøren at aflyse arrangementet, fx ved sygdom, vejrforhold, eller lignende forhold, som Arrangøren ikke på forhånd har kunnet forudse, og som gør gennemførslen af arrangementet uforholdsmæssigt vanskelig.

5.3. Arrangøren forbeholder sig også retten til evt. at ændre arrangementets dato og tidspunkt; evt. afholdelsessted; og evt. at foretage mindre ændringer i arrangementets indhold.

5.4. Hvis der forekommer ændringer, vil Arrangøren så vidt muligt informere om ændringer via e-mail og i så god tid som muligt.

6.0. Persondatapolitik

6.1. Generelt
Ved accept af nærværende betingelser accepterer du, at vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med beskrivelsen i betingelserne.

Kursuslex er Dataansvarlig og håndterer dine personoplysninger i henhold til gældende lovgivning på området. Leverandør af ConferenceCommunicator Eventplatform, Attendwise Aps, er Databehandler. Det betyder, at ansvaret for behandling af dine personoplysninger ligger hos Kursuslex, og ved enhver henvendelse skal du henvende dig til Dataansvarlig med kontaktinformationer angivet til sidst.

6.2. Formål og brug af ConferenceCommunicator eventplatform
Ved tilmelding og anden brug af ConferenceCommunicator bliver dine indtastede oplysninger overført og gemt i Attendwises digitale eventplatform ConferenceCommunicator moduler:

6.2.1. Cookies

ConferenceCommunicator Tilmeldingssite (og de andre af arrangøren opgivne funktioner i ConferenceCommunicator Eventsystem) anvender cookies, som er tekstfil til at genkende brugernes computer samt login, for at kunne servicere handling i forbindelse med registrering mv. for at kunne håndtere de nødvendige services i forbindelse med formålet

6.2.2. Tilmelding

Du tilmelder dig Møde & Event Messen 2021 via ConferenceCommunicators online tilmeldingssystem forud for eventen eller ved ankomst.

Vi indhenter kun de personoplysninger, som du har indtastet i tilmeldingsformularen, som er nødvendige for at kunne give dig den service, som er forbundet med håndtering af din registrering og til basisinformation og til statistisk brug. Disse er typisk almindelige personoplysninger som navn, titel, firma/organisation, e-mail mv.

Aktivt samtykke
I enkelte tilfælde kan vi bede om indhentning af særlige oplysninger, eksempelvis som madønsker. Og i dette tilfælde har du fået muligheden for at registrere dette særskilt, således at det betragtes at være et aktivt samtykke.

Lige ledes, hvis vi videregiver oplysninger til 3.part, som fx udstillere, har du skulle give aktivt samtykke til dette.

Bemærk: Du har ret til at tilbagetrække dit samtykke, og i tilfælde af at du ønsker dette, skal du rette henvendelse til Kursuslex.

6.2.3. Navneskilt 

Navneskilt genereres ud fra din indtastning med relevante deltagerinformationer, samt evt. QR- kode. Ved ankomsten til Møde & Eventmessen får du udleveret dit navneskilt, som vil være markeret med den kategori under hvilken du har tilmeldt dig. Navneskiltet skal bæres synligt under hele besøget. Navneskiltet indeholder en stregkode med dine indtastede kontaktdata, som kan scannes i forbindelse med adgang til messen og de aktiviteter der foregår. Lader du dit navnskilt scanne af en udstiller, giver du samtykke til at udstilleren får adgang til dine indtastede kontaktdata, som kan benyttes i forbindelse med opfølgning efter messen – på samme måde, som hvis du havde udleveret dit visitkort. Møde & Eventmessen kan ikke holdes ansvarlig for den kommunikation, som måtte komme fra udstillerne efter messen. Eventuelle klager herfor skal derfor rettes direkte til den pågældende udstiller.

6.2.4. Ankomstregistrering

Du bliver registreret ved scanning af din unikke QR-kode ved ankomst. Informationerne ligger ikke i QR koden, men i Systemets database.

6.2.5. Event app

Du kan bruge event-app´en til at holde dig opdateret med program, praktisk information, evt. stille spørgsmål til oplægsholdere, modtage push-beskeder samt evt. integration med smartphonekalender.

6.2.6. Fotografering og videooptagelser

Møde & Eventmessen er en stor nordisk begivenhed, som mange - inklusiv arrangøren - ønsker at dokumentere i form af foto og video. Der vil derfor være fotografer og filmhold til stede på messen. Det er op til den besøgende selv at sige fra over for disse fotografer og filmhold, hvis man ikke ønsker at blive fotograferet/filmet. I forbindelse med offentliggørelse af foto og video fra messen, følger Møde & Eventmessen de regler, der findes i relevant lovgivning, herunder reglerne om situationsbilleder. Møde & Eventmessen kan ikke holdes ansvarlig for andre mediers, interessenters og udstilleres offentliggørelser af foto og video fra messen.

6.2.7 Samtykke

Ved tilmelding til Møde & Eventmessen tillader du, at Møde & Eventmessen, Kursuslex og associerede selskaber må sende e-post (f.eks, e-mails, sms, mms, notifikationer, push beskeder og widgets) samt kontakte dig telefonisk eller via post omkring relevante produktarter, kampagner, konkurrencer og markedsføring – også via apps, sociale medier, internet og andre digitale kanaler.

Formålet med ovennævnte indhentning af personoplysninger er dels, at vi kan tilbyde adgang til messen og dels for at optimere brugeroplevelsen samt foretage målrettet markedsføring. Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, b og f.

Oplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysninger på Møde & Eventmessen, associerede selskaber og Kursuslex´ vegne. Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til blandt andet teknisk drift og systemer. Disse virksomheder er databehandlere og under vores instruks og behandler data, som vi er dataansvarlige for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af aftalen med os. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler personoplysninger på vores vegne.

Udover ret til tilbagekaldelse af samtykket har du til enhver tid ret til at anmode om indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger, der evt. måtte være.

Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Ønsker du en kopi, skal du sende en skriftlig anmodning til vores dataansvarlige. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være. Herudover har du ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til os, så oplysninger kan blive korrigeret.

Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, ikke er korrekte. Derudover har du i visse tilfælde ligeledes ret til at få personoplysningerne, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.

Endelig har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og ret til at indbringe en klage for Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af en klage. (Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf.: 33 19 32 00 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk)

×
×

Vælg først, om du ønsker at registrere én deltager eller flere


 
Tilmelder du kun en deltager, afslutter du registreringen ved at udfylde alle fornødne felter og klikker ”Afslut”.

 
Skal du tilmelde flere deltagere på én gang, opretter du en deltager ad gangen ved at klikke "tilmeld flere" i formularen FØR du afslutter hele registreringen.

Indtast venligst brugernavn og adgangskode for at ændre din tilmelding.

Hvis du allerede er tilmeldt dette arrangement, kan du logge ind for at hente din billet, ændre i din tilmelding eller afmelde dig arrangementet.

×

Er du sikker på, at du ønsker at afmelde dig?



  

×


×

×


×

Arrangementet foregår

FORUM Copenhagen

Julius Thomsens Pl. 1,
1925 Frederiksberg
Danmark



×
 

 

Tilmelding til Møde & Eventmessen 2021

 

 
Navn*
E-mail*
Gentag e-mail *
Titel*
Virksomhed*
Adresse *
Adresse fortsat
Postnr.*
Bynavn*
Land*
Mobil nummer (+landekode)*   
Webadresse (firma)*

 

Hvor mange møder, konferencer og events booker/arrangerer du om året?
Jeg planlægger/booker:*

 

Hvor mange deltager typisk på dine arrangementer (du kan vælge flere )?*
5-30 personer

30-100 personer

100-300 personer

300-500 personer

Flere end 500 personer

 

Hvor mange hotelovernatninger booker du årligt?*
Jeg booker:

 

Jeg er også involveret i booking el. indkøb af (du kan vælge flere):
Arrangementer i udlandet

Arrangementer på møde- og konferencesteder

Eventbureau

Teambuilding

AV-udstyr

Serviceydelser kongresbureau

Catering

Transport

Grupperejser

Reklameartikler

Speakere/foredragsholdere

Tilmelding og reg.systemer

Hotelovernatninger i Danmark

Hotelovernatninger i udlandet

 

Ønsker du at modtage nyhedsmails/magasiner fra Kursuslex?
Vælg følgende:*

 

Accepter betingelser*


 

 

Praktiske oplysninger

Hvornår foregår arrangementet

Fra
Onsdag 01-09-2021
Kl. 09:00
Til
Onsdag 01-09-2021
Kl. 18:00
Tilmeldings- frist
Tirsdag d. 31-08-2021
Kl. 16:00


Arrangementet foregår

FORUM Copenhagen
Julius Thomsens Pl. 1,
1925 Frederiksberg
Danmark

Kontaktinformation


Kursuslex
Bregnerødvej 132, 1. sal
 Birkerød
Danmark
oj@kursuslex.dk
38146043


×
Loading