Brugervilkår for tilmelding til VidenSeminar, CaféAften eller Gå-Hjem møde, Boligforeningernes Dag (herefter “Eventet”) arrangeret af Min Boligforening v/ARENA Marketing ApS, Trekronergade 100, 2500 Valby, CVR-nr. 33577141. Tilmeldingen sker via den digitale eventplatform ”ConferenceCommunicator”, www.conferencecommunicator.com, udbudt af softwarefirmaet Attendwise Aps, Andkærvej 19D, 7100 Vejle, CVR-nr. 33870477.
1.0. Generelt
1.1. Arrangøren af Eventet er Min Boligforening v/ARENA Marketing ApS, Trekronergade 100, 2500 Valby, CVR-nr. 33577141 (herefter ”Arrangøren”).
1.2. Aftale om brug af tilmeldingssystemet ConferenceCommunicator indgås mellem dig og Arrangøren.
1.3. Attendwise Aps tilbyder udelukkende en digital eventplatform til brug for arrangementet. Attendwise Aps påtager sig intet ansvar for arrangementets indhold, eventuelle mangler eller lignende i forbindelse med afholdelsen eller manglende afholdelse, idet der henvises til Arrangøren.
1.4. Nærværende betingelser gælder for Eventet og skal ved din tilmelding være læst og accepteret ved særskilt afkrydsning før vi kan bekræfte din tilmelding.
1.5. Du kan altid ændre eller afmelde dig ved at klikke på det medsendte link i tilmeldingsbekræftelsen.
2.0 Bekræftelse
2.1. Når tilmeldingen er gennemført, modtager du via e-mail en bekræftelse på, at du er tilmeldt. Du kan gennemføre tilmelding på vegne af flere personer, dog skal hver person registreres med en unik og gyldig e-mailadresse samt gyldigt mobilnr. (dette for at kunne kontakte alle deltagere direkte ved aflysning, flytning eller andre ændringer).
2.2. Din tilmelding giver dig personlig adgang til Eventet (se dog pkt. 2.3). Tilmeldingsbekræftelsen fungerer som adgangsbevis til arrangementet, og må ikke kopieres eller på anden måde forsøges anvendt flere gange med henblik på at skaffe flere personer adgang til samme arrangement.
2.3. Der er offentlig adgang til Eventet , men alle Arrangørens events er privat afholdte arrangementer, og vi forbeholder os ret til at afvise tilmeldte personer f.eks pga. konkurrencehensyn eller hensyn til udstillere, oplægsholdere mfl.
3.0. Afmelding eller ændring – foretaget af dig
3.1 Din tilmelding er som udgangspunkt bindende. Skulle du blive forhindret i at deltage til Eventet, er det vigtigt, at du afmelder dig hurtigst muligt, da der kan være venteliste. Du afmelder dig ved at klikke på det medsendte login-link i bekræftelsesmailen. Du kan også afmelde dig ved at kontakte siw@minbf.dk med oplysning om navn, e-mailadresse og event.
4.0 Flytning eller Aflysning
Vi forbeholder os ret til at ændre eller aflyse Eventet, fx hvis:
4.1 Der ikke er tilstrækkeligt med antal tilmeldinger
4.2 Hvis der sker uforudsete situationer i form af force majeure, der gør det nødvendigt for Arrangøren at aflyse arrangementet, fx ved sygdoms/epidemiudbrud, vejrforhold, terror, krig eller lignende forhold, som Arrangøren ikke på forhånd har kunnet forudse, og som gør gennemførelsen af arrangementet uforholdsmæssigt vanskelig eller som vil bringe personer i fare.
4.3 Arrangøren forbeholder sig også retten til evt. at ændre arrangementets dato og tidspunkt; evt. afholdelsessted; og evt. at foretage mindre ændringer i arrangementets indhold.
4.4 Hvis der forekommer ændringer, vil Arrangøren så vidt muligt informere om ændringer via e-mail og SMS i så god tid som muligt.
5.0 Betaling
5.1 Arrangøren udbyder alene Events med gratis adgang for bestyrelser og engagerede beboere i boligforeninger. De evt. deltagende virksomheder/udstillere betaler et fee for deres deltagelse.
6.0 Markedsføring
6.1 Arrangøren vil efterfølgende afholdelse af Eventet kunne rette henvendelse via mail eller telefonisk om lignende Events. Det vil altid være muligt at frabede sig henvendelser via link i fremsendte e-mail eller via henvendelse på info@minbf.dk med oplysning om navn, e-mailadresse og event, man oprindeligt har deltaget i.
7.0. Persondatapolitik
7.1. Generelt
Ved accept af nærværende betingelser accepterer du, at vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med beskrivelsen i betingelserne.
Min Boligforening v/ARENA Marketing ApS er dataansvarlig og håndterer dine personoplysninger i henhold til gældende lovgivning på området. Attendwise ApS er som leverandør af tilmeldingssystemet ConferenceCommunicator Eventplatform samtidig databehandler. Det betyder, at ansvaret for behandling af dine personoplysninger ligger hos Min Boligforening v/ARENA Marketing ApS og ved enhver henvendelse skal ske til dataansvarlig (kontaktinformationer angivet nedenfor).
7.2. Formål og brug af ConferenceCommunicator moduler
Ved tilmelding og anden brug af ConferenceCommunicator bliver dine indtastede oplysninger overført og gemt i Attendwise Aps’ digitale eventplatform ConferenceCommunicator moduler og med formålet:
7.2.1. Cookies
ConferenceCommunicator Tilmeldingsside (og de andre af arrangøren opgivne funktioner i ConferenceCommunicator Eventplatform) anvender cookies, som er tekstfil til at genkende brugernes computer samt logging, for at kunne servicere handling i forbindelse med registrering mv. og for at kunne håndtere de nødvendige services i forbindelse med formålet. For mere information om cookies se Erhvervsstyrelsens forklaring på deres hjemmeside www.erhvervsstyrelsen.dk/cookies
7.2.2.Tilmelding
Du tilmelder dig Eventet via ConferenceCommunicators online tilmeldingssystem forud for eller ved ankomst til Eventet. Du skal acceptere tilmeldingsbetingelserne, før du kan endeligt tilmelde dig. I bekræftelsesmailen kan du via et login-link få adgang, hvis du efterfølgende skal tilgå dine brugeroplysninger og evt. ændre eller tilføje nye bestillinger.
7.3 Personoplysninger
Vi indhenter kun de personoplysninger, som du har indtastet i tilmeldingsformularen, som er nødvendige for at kunne give dig den service, der er forbundet med håndtering af din registrering og til basisinformation samt statistisk brug. Det er typisk almindelige personoplysninger som navn, oplysninger om boligforening, rolle i boligforeningen, e-mail, telefonnummer mv.
7.3.1 Aktivt samtykke
I enkelte tilfælde kan vi bede om særlige oplysninger, eksempelvis om madønsker – og i dette tilfælde får du særskilt muligheden for at registrere dette, således at det betragtes at være et aktivt samtykke. Ligeledes, hvis vi videregiver oplysninger til 3. part som fx udstillere eller sponsorer, vil du skulle give aktivt samtykke til dette.
7.3.2 Formål
Vi bruger dine tilmeldingsdata til ekspedition af tilmeldingen samt kommunikation vedrørende det tilmeldte arrangement (se også pkt. 6.0), og data gemmes efterfølgende for at kunne finde tilbage til tilmeldinger, såfremt der sker afbestilling/ændring/aflysning eller lignende.
7.3.3 Navneskilt
Navneskilt genereres ud fra din indtastning med relevante deltagerinformationer
7.3.5. QR kode scanner
Under selve arrangementet kan du afgive tilladelse (samtykke) til, at udstillerne scanner din QR-kode på dit adgangskort via systemets eventplatform. Herved får udstilleren adgang til de informationer, du har indtastet ved din tilmelding inkl. dine kontaktoplysninger. Informationerne ligger ikke i QR koden, men i systemets database. Herved bliver udstillerne dataansvarlig. Ønsker du ikke længere, at dine kontaktinformationer skal være tilgængelig for den pågældende udstiller, skal du henvende dig til den pågældende udstiller.
7.3.6. Beskedsystem
Du kan modtage e-mail, push- og sms-beskeder via eventsystemet. Det kan både være automatiske bekræftelsesmails og ad hoc e-mails, push-, sms- og chat-beskeder. Dette sker for at holde dig opdateret om Eventet samt om evt. ændringer.
7.3.7. Billeder
Der tages stemningsbilleder og video ved Eventet, som betyder, at du kan være en del af en gruppe på billedet. Er det et portrætbillede, indhenter vi skriftlig samtykke til brug og omfang, før vi publicerer det (dit samtykke kan du til enhver tid tilbagetrække).
7.4. Videregivelse af data
Arrangøren og Attendwise Aps videregiver ikke de registrerede personoplysninger til tredjemand med følgende undtagelser:
- Hvis en tredjemand benytter data på Arrangørens ordre.
- Hvis du ved særskilt afkrydsning har accepteret at dine deltagerinformationer må være synlig på en digital deltagerliste, evt. i EventApp og/eller Landingpage.
- Hvis du ved særskilt afkrydsning har accepteret at oplysninger bruges til udsendelse af et nyhedsbrev.
- Hvis du ved særskilt afkrydsning eller tekstboks har indikeret specielle madønsker, kan disse data videreføres til catering med henblik på at yde dig den service, som stemmer overens med dit ønske.
- Hvis du har accepteret, at data må videregives til udstillere og evt. sponsorer for at kunne fremsende materiale eller andet.
7.5. Sikkerhed og beskyttelse
Data som e-mail og anden kommunikation, som foregår mellem Arrangør og dig som bruger, gemmes krypteret, og overføres krypteret. Anden information gemmes delvist krypteret og overføres krypteret.
Min Boligforening v/ARENA Marketing ApS og Attendwise Aps har gennemført sikkerhedsforanstaltninger imod at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbrug.
7.6. Sletning af dine personoplysninger
Min Boligforening v/ARENA Marketing ApS sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for dem til formålet angivet ovenover. Oplysningerne opbevares i op til 2 år efter Eventet har været afholdt. Årsagen hertil er at kunne servicere dig og finde frem til dine data, hvis det er relevant.
I forhold til deltagerbetalte aktiviteter gemmes data i op til fem år jf. Regnskabsloven.
7.7. Dine rettigheder
Som registreret har du altid mulighed for indsigt og for at kunne gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Databeskyttelsesforordningen.
7.7.1 Tilbagekaldelse af samtykke
Har du givet samtykke til en eller flere aktiviteter, fx deling af dine data med 3. mand (fx udstillere), og/eller samtykke til publicering af portrætbilleder, er det din ret at kunne tilbagekalde dette samtykke.
7.7.2 Retten til indsigt og til indsigelse i egne personoplysninger
Du er til enhver tid berettiget til at få oplysninger om, hvordan dine personoplysninger behandles herunder fx hvilke oplysninger der er registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, kategorien af personoplysninger, modtagere af personoplysninger mv..
Du kan gøre brug af dine rettigheder til indsigelse mod behandlingen og få foretaget ændringer eller sletning hurtigst muligt.
Hvis du ønsker indsigt i behandlingen af dine personoplysninger, eller ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, kan du henvende dig til Min Boligforening v/ARENA Marketing ApS vedrørende spørgsmål omkring behandlingen af dine personlige oplysninger til info@minbf.dk eller tlf. 70 22 82 00.
7.7.3 Retten til berigtigelse
Du har ret til at få fejlagtige personoplysninger om dig berigtiget. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som er registreret om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til Arrangøren, så oplysningerne kan blive korrigeret.
7.7.4 Retten til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af Arrangøren. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, fx grundet overholdelse af retlige forpligtelser, eller for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er Arrangøren ikke forpligtet til at slette dine personoplysninger.
7.7.5 Retten til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, fx hvis du mener, at de oplysninger, der behandles om dig, ikke er korrekte eller den pågældende behandling menes at være ulovlig.
7.7.6 Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overført til en anden dataansvarlig.
8.0. Klage til Datatilsynet
Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan det ske til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf.: 33 19 32 00 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk.
Du kan læse mere om Databeskyttelsesloven og Databeskyttelsesforordningen på www.datatilsynet.dk.
9.0. Kontaktinformationer på Dataansvarlig hos Min Boligforening v/ARENA Marketing ApS
Carsten V. Jagerkilde
Min Boligforening v/ARENA Marketing ApS
CVR-nr. 33577141
Trekronergade 100
2500 Valby
Tlf. 70 22 82 00
×Vælg først, om du ønsker at registrere én deltager eller flere
Indtast venligst brugernavn og adgangskode for at ændre din tilmelding.
Hvis du allerede er tilmeldt dette arrangement, kan du logge ind for at hente din billet, ændre i din tilmelding eller afmelde dig arrangementet.
×
