BRUGERVILKÅR for tilmelding til Jordforureningsovens 25 år, 26.november 2024, arrangeret af ATV Fonden for Jord, Bygningstorvet 115, 2800 Kgs. Lyngby, CVR 20944838 via digital eventplatform ”ConferenceCommunicator”, www.conferencecommunicator.com, ejet af softwarefirmaet ”Attendwise Aps”, Hjulmagervej 8B, 7100 Vejle, Danmark, CVR-nummer 33870477.

1.0. Generelt
1.1. Arrangøren af mødet er ATV Jord og Grundvand, Bygningstorvet 115, 2800 Kgs. Lyngby, CVR-20944838 (herefter ”arrangøren”).

1.2. Aftale om brug af eventsystemet ConferenceCommunicator indgås mellem dig og ATV Jord og Grundvand til brug af tilmeldingssystem til indhentning og administration af tilmeldinger, herunder ordreafgivelse samt import/eksport af deltagere, og brug af beskedsystem.

1.3.
 Attendwise Aps tilbyder udelukkende digital eventplatform (jf.1.2) til brug for dette arrangement. Attendwise Aps påtager sig intet ansvar for arrangements indhold, eventuelle mangler eller lignende i forbindelse med afholdelsen eller manglende afholdelse, idet der henvises til ATV Jord og Grundvand.

1.4. Nærværende betingelser gælder for arrangementet Jordforureningslovens 25 år, 26. november 2024 og skal ved din tilmelding hertil være læst og accepteret ved særskilt afkrydsning, før du kan endeligt tilmelde dig.

 

2.0 Bekræftelse 
2.1. Når tilmeldingen er gennemført, modtager du en tilmeldingsbekræftelse via e-mail fra systemet på, at du er tilmeldt arrangemengtet sammen med dine indtastede informationer.

OBS. Ved tilmelding til vores event med betaling modtager du senere en faktura fra vores økonomisystem.

2.2. Din tilmelding giver dig personlig adgang til arrangementet.

 

3.0. Afmelding eller ændring – foretaget af dig

3.1 Tilmelding er som udgangspunkt bindende. Men hvis du skulle blive forhindret i at deltage til arrangementet, er det vigtigt, at du afmelder dig senest 31. oktober 2024 ved at kontakte sekretariatet i ATV Jord og Grundvand, atvlv@dtu.dk;

3.2 Hvis du ønsker at ændre i de registrerede oplysninger i tilmeldingsformularen, kan du gøre det ved at logge dig ind i systemet med dine log-in informationer eller ved at klikke på det medsendte link til automatisk log-in.

3.3 Betaling til deltagerbetalte aktiviteter er gældende ved betaling med faktura og EAN-faktura og refunderes ikke. betaling via faktura/EAN betales med den angivne betalingsfrist = 14 dage netto.

 

4.0 Flytning eller aflysning foretaget af  ATV Jord og Grundvand

Vi forbeholder os ret til at ændre og aflyse arrangementet, fx hvis:

4.1 Der ikke er tilstrækkeligt med antal tilmeldinger.

4.2 Hvis der sker uforudsete situationer, som gør det nødvendigt for Arrangøren at aflyse arrangementet, fx ved sygdom/epidemi, vejrforhold, eller lignende forhold, som Arrangøren ikke på forhånd har kunnet forudse, og som gør gennemførslen af arrangementet uforholdsmæssigt vanskelig.

4.3 Arrangøren forbeholder sig også retten til evt. at ændre arrangementets dato og tidspunkt, evt. afholdelsessted, og evt. at foretage ændringer i arrangementets indhold.

4.4 Hvis der forekommer ændringer, vil Arrangøren så vidt muligt informere om ændringer via e-mail og i så god tid som muligt.

4.5 Såfremt betaling har funder sted og arrangementet efterfølgende aflyses, refunderes beløbet

 

Afsnit 5.0 Betaling

5.1. Ordeafgivelse registreres via ConferenceCommunicator eventsystem, mens betalingen håndteres via vores økonomisystem, via integration mellem systemerne. Vi fakturerer dig efterfølgende og behandlingen foregår i vores økonomisystem.

5.2 Der tages forbehold for priser oplyst forkert på hjemmesiden/tilmeldingssiden, såvel som aflyste arrangementer.

6.0. Persondatapolitik og Cookies

6.1. Generelt
Ved accept af nærværende betingelser accepterer du, at vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med beskrivelsen i betingelserne.

Ved tilmelding til arrangementet bliver de indtastede informationer overført og gemt i ConferenceCommunicator Eventsystem leveret af Attendwise, hvorfra ATV Jord og Grundvand, Attendwise og evt. andre anførte samarbejdspartnere/leverandører har adgang til informationerne for at kunne levere og håndtere de nødvendige services.

ATV Jord og Grundvand er Dataansvarlig og håndterer dine personoplysninger i henhold til gældende lovgivning på området. Leverandør af ConferenceCommunicator Eventsystem, Attendwise Aps, er Databehandler - og evt. også andre anførte samarbejdspartnere/leverandører (jf. pkt. 5.5). Det betyder, at ansvaret for behandling af dine personoplysninger ligger hos ATV Jord og Grundvand, og ved enhver henvendelse skal du henvende dig til Dataansvarlig med kontaktinformationer angivet i pkt.7.

6.2 Cookies i ConferenceCommunicator
ConferenceCommunicator tilmeldingssystem anvender cookies, som er en tekstfil til at genkende din computer samt logging, for at kunne servicere handling i forbindelse med registrering og andre funktioner for at kunne håndtere de nødvendige services i forbindelse med formålet.

Der anvendes kun tekniske cookies med formålet at få eventsitet til at fungerer. De anvendte cookies identificerer ikke dig som bruger, men din computer og logging. Du kan ikke benytte tilmeldings – og kursussystemet, hvis du vælger at afvise brugen af cookies. De tekniske cookies bliver automatisk slettet af din browser, når du lukker din browser session.
Se hvordan du sletter cookies på http://minecookies.org/cookiehandtering/. For mere information om cookies se Erhvervsstyrelsens forklaring på deres hjemmeside, her.

6.3 Formål og behandling af personoplysninger

6.3.1 Generelt
Vedrørende tilmelding indhenter vi kun de personoplysninger, som du har indtastet i tilmeldingsformularen, som er nødvendige for at kunne give dig den service, der er forbundet med arrangementet - herunder håndtering af din tilmelding og betaling, samt de angivne formål, beskrevet nedenfor. Herudover anvender vi informationerne til basisinformation samt statistisk brug.

Vi indhenter og behandler typisk almindelige personoplysninger som navn, titel, firma/organisation, e-mail, evt. telefonnummer. Hvis vi behandler andre personoplysninger, er det med specifikke formål, som når vi indhenter information om madpræferencer, så er det for at kunne servicere dig med rette mad.

Ved tilmelding og anden brug af ConferenceCommunicator bliver dine indtastede oplysninger overført, gemt og behandlet i Attendwise Aps’ digitale eventplatform ConferenceCommunicator med formålet:

6.3.2 Tilmelding
Du tilmelder dig  arrangementet via ConferenceCommunicators online tilmeldingssystem forud forafholdelsen. Du skal acceptere tilmeldingsbetingelserne, før du kan endeligt tilmelde dig. Du kan evt. få adgang med bruger-id og login/automatisk log-in, hvis du skal tilgå dine brugeroplysninger og evt. ændre i tilmeldingen.

Vi bruger dine tilmeldingsdata til håndtering af tilmeldingen og eventet, samt til basisinformationer og statistiske formål, og til kommunikation vedrørende det tilmeldte arrangement. Data gemmes bl.a. for at kunne finde frem til tilmeldinger og de registrerede data, hvis der sker afbestilling/ændring/aflysning. Hvis vi bruger dine registrerede data til andet formål, er dette oplyst i nærværende betingelser, se nedenfor.

Udover behandling af persondata via Tilmeldingssystem, benytter vi også:

6.3.4. Beskedsystem
Du kan modtage forskellige beskeder via systemet som e-mail-beskeder. Du kan både modtage automatiske bekræftelsesmails og løbende ad hoc e-mails.

6.3.5 Ankomstregistrering/personlig QR-kode
Ved ankomst kan det være at vi ankomstscanner dig via event app eller at vi registrerer dig værende ankommet i systemet via PC.

6.3.6. Billeder
Der kan tages stemningsbilleder på navn på event, som betyder, at du kan være del af en gruppe på billedet. Er det et portrætbillede, indhenter vi skriftlig samtykke, før vi publicerer det (som du har ret til at tilbagetrække).

Bemærk: Du har ret til at tilbagetrække dit samtykke, og i tilfælde af at du ønsker dette, skal du henvende dig til ATV Jord og Grundvand – atvlv@dtu.dk.

6.5 Videregivelse af personoplysninger
Arrangøren og Attendwise Aps videregiver ikke de registrerede personoplysninger til tredjemand, eller andre deltagere, medmindre, du evt. har givet samtykke til specifik handling - og med undtagelse af:

6.5.1 Direkte underleverandører til Attendwise
For at Attendwise på vegne af ATV Jord og Grundvand kan levere de pågældende services via ConferenceCommunicator, som er nødvendige for håndtering af arrangementet og beskrevet i nærværende tilmeldingsbetingelser, benytter Attendwise underleverandører til hosting af data, udsendelse af e-mailbeskeder og til håndtering af betaling med integration til økonomisystem via 3.part leverandør.

6.5.2 Andre leverandører til arrangørnavn
Hvis en tredjemand benytter data på ATV Jord og Grundvands ordre, som ved aftale og brug af andre IT-systemer og/eller som ved levering af serviceydelser som angivet nedenfor:

Madpræferencer: Hvis du har indikeret specielle madpræferencer, kan data videregives til catering/venue/kursussted med henblik på at yde dig den service, som stemmer overens med dit ønske.

Betaling: Vi bruger vores økonomisystem Economics til at håndtere betaling, hvorfra vi udsender faktura.

6.5.3 Visning og deling af deltagerliste
ATV Jord og Grundvand uddeler en deltagerliste med deltagerdata indeholdende minimum personoplysninger som fornavn,, efternavn og firmanavn.

6.6 Sikkerhed og beskyttelse
Data som e-mail og anden kommunikation som foregår mellem ATV Jord og Grundvand og dig som bruger, samt mellem jer brugere, og brugernavn og password gemmes krypteret, og overføres krypteret. Anden information gemmes delvist krypteret og overføres krypteret.

ATV Jord og Grundvand og Attendwise Aps har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod personoplysningerne hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbrug.

6.7 Sletning af dine personoplysninger 
ATV Jord og Grundvand sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for dem til formålet angivet ovenover. Oplysningerne opbevares i op til et år efter, at arrangementet har været afholdt. Årsagen hertil er at kunne servicere dig og finde frem til dine data, hvis det er relevant.

6.8 Dine rettigheder
Som registreret har du altid mulighed for indsigt og for at kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Databeskyttelsesforordningen.

6.8.1 Tilbagekaldelse af samtykke
Har du givet samtykke til en eller flere aktiviteter, fx deling af dine data med 3.mand, og/eller samtykke til publicering af portrætbilleder, er det din ret at kunne tilbagekalde dette samtykke.

6.8.2 Retten til indsigt og til indsigelse i egne personoplysninger: Du er til enhver tid berettiget til at få oplysninger om hvordan dine personoplysninger behandles herunder f.eks. hvilke oplysninger der er registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, kategorien af personoplysninger, modtagere af personoplysninger mv.

Du kan gøre brug af dine rettigheder til indsigelse mod behandlingen og få foretaget ændringer eller sletning hurtigst muligt.

Hvis du ønsker indsigt i behandlingen af dine personoplysninger, eller ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, kan du henvende dig til ATV Jord og Grundvand vedrørende spørgsmål omkring behandlingen af dine personlige oplysninger på e-mail atvlv@dtu.dk.

6.8.3 Retten til berigtigelse 
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som er registreret om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til Arrangøren, så oplysningerne kan blive korrigeret.

6.8.4 Retten til sletning 
I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af Arrangøren. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. grundet overholdelse af retlige forpligtelser, eller for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er Arrangøren ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.

6.8.5 Retten til begrænsning af behandling 
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, der behandles om dig, ikke er korrekte eller den pågældende behandling menes at være ulovlig.

6.8.6 Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format) 
Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overført til en anden dataansvarlig.

 

7.0. Klage til Datatilsynet

Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan det ske til Datatilsynet, Carl Jacobsens vej 35, 2500 Valby, tlf.: +45 33 19 32 00 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk.

Du kan læse mere om Databeskyttelsesloven og Databeskyttelsesforordningen på www.datatilsynet.dk  https://www.datatilsynet.dk/english.

×
×

Vælg først, om du ønsker at registrere én deltager eller flere


 
Tilmelder du kun en deltager, afslutter du registreringen ved at udfylde alle fornødne felter og klikker ”Afslut”. Hvis der er betaling i forbindelse med tilmeldingen, skal du indtaste din betalingsinformation, før du kan afslutte tilmeldingen endeligt.


 
Skal du tilmelde flere deltagere på én gang, opretter du en deltager ad gangen ved at klikke "tilmeld flere" i formularen FØR du afslutter hele registreringen. Hvis der er betaling i forbindelse med tilmeldingen, skal du indtaste din betalingsinformation, før du kan afslutte tilmeldingen endeligt.

Indtast venligst brugernavn og adgangskode for at ændre din tilmelding.

Hvis du allerede er tilmeldt dette arrangement, kan du logge ind for at hente din billet, ændre i din tilmelding eller afmelde dig arrangementet.

×

Er du sikker på, at du ønsker at afmelde dig?



  

×


×

×




×

Arrangementet foregår

Comwell H.C. Andersen Hotel, Mødesal K2

Claus Bergs Gade 7
5000 Odense
Danmark



×
 

 

 


Deltagertilmelding

 

Tilmelding til Jordforureningslovens 25 år

 
Navn*
E-mail*
Gentag e-mail *
Mobilnummer
Firma/organisation*
Afdeling (firma/org.)
Adresse (firma/org.) *
Adresse fortsat (firma/org.)
Postnummer (firma/org.)*
Bynavn (firma/org.)*
Ønsker du at deltage i middagen - incl. i prisen / ønsker du ikke at deltage i middagen *


Specielle madpræferencer?

 

Tilmeld venteliste

Udfyld venligst formularen og vi vil kontakte dig hvis der bliver en ledig plads.

×

Billet*


Alm.pris

2.995,00 DKK


Totalt beløb:
Alle priser er eksl. moms
0,00 DKK

Accepter betingelser*


 

 

Praktiske oplysninger

Hvornår foregår arrangementet

Fra
Tirsdag 26-11-2024
Kl. 10:00
Til
Tirsdag 26-11-2024
Kl. 16:00



Arrangementet foregår

Comwell H.C. Andersen Hotel, Mødesal K2
Claus Bergs Gade 7
5000 Odense
Danmark

Kontaktinformation
ATV Jord og Grundvand
Bygningstorvet 115
 Kgs. Lyngby
Danmark
atvlv@dtu.dk



×
Loading