Udsend invitationer og beskeder med vores komplette beskedsystem

Emne: Eventkommunikation & deltagerinvolvering (udgivet den 8. juli 2020)

Det er alfa & omega, at du kan udsende invitationer og andre beskeder til dine deltagere og udstillere (samt oplægsholdsholdere og andre stakeholders). Og det kan du selvfølgelig gøre via vores beskedsystem. Samt naturligvis udsende bekræftelsesmail via vores tilmeldingssystem.

Så udnyt fordelen af et samlet beskedsystem i din eventplatform: Tidsstyr dine beskeder, hvad enten det er e-mail, push - eller sms-besked. Og vedhæft pdf invitationer, hvis du ønsker dette. Samt udsend deltagernes unikke QR-kode direkte i e-mailen. 

  

Udsend e-mailbeskeder med vedhæftede dokumenter

Vedhæft dokumenter til dine e-mails, hvis behov herfor
Vi har udvidet beskedsystemet til at håndtere beskedudsendelse med vedhæftede invitationer som pdf-dokument, hvis du ønsker det. Eller anden form for vedhæftede information. Vi har på det seneste fået nogle forespørgsler på, om vi kunne gøre dette muligt, og det har vi så gjort nu.

Så udover at skrive din tekst, som læses i selve beskeden/e-mailen, ja, så kan du vedhæfte yderligere information i e-mailen fra vores beskedsystem. Og du kan stadig tidsstyre din besked - også med et vedhæftet dokument. Det kan vores løsning naturligvis godt håndtere.

 

Medsend deltagernes personlige QR-kode

Giv deltagerne deres QR-kode via besked påny eller via bekræftelsesmail
Nu kan du udsende deltagernes unikke QR-koder direkte via bekræftelsesemailen fra tilmeldingssystemet. Denne QR-kode har du altid kunne udsende via beskedsystemet med en e-mail. Men nu er behovet så også opstået for, at du kan medsende den direkte i bekræftelsesmailen (samt den vedhæftes som pdf).

Flere og flere arrangører ønsker nemlig at deltagernes navneskilte først bliver udskrevet på stedet ved ankomst. Det betyder at deltagerne modtager en QR-kode, som de blot kan vise, når de ankommer via deres e-mail (eller udskrift). Herved bliver de så både ankomstscannet og får udskrevet deres navneskilt. Du vælger bare om du vil medsende denne personlige QR-kode med det samme i bekræftelsesmailen eller på et senere tidspunkt - eventuelt en uge før afvikling. Helt op til dig.

Gør det let at fortælle om - og downloade - event app´en

Fortæl om værdien af app´en og medsend QR kode og link til download
Vi har gjort det let for dig, at fortælle dine deltagere om app´en med vores beskedsystem. Du skriver blot en fin teasertekst til hvilken værdi app´en giver dem (hvorfor de skal downloade app´en). Og derefter beder du systemet om at medsende et link og en QR-kode til direkte download af app´en.

Hvornår skal du sætte app´en live?
Du bestemmer selvfølgelig selv hvornår du vil fortælle om app´en. Vi anbefaler at du først fortæller om den og sætter den live, når du har det meste af indholdet klar. Måske giver det mest mening for dig, at fortælle om den 1-2 uger før afvikling - eller 1 måned. Men der er nogle eventarrangører, der gerne vil medsende link til download allerede i tilmledingsbekræftelsen. Altså hvor de har app´en klar - allerede når deltagerne tilmelder sig. Men igen, det kommer helt an på jeres processer.

Planlæg udsendelsen af dine beskeder og bevar overblikket

Tidsstyr dine beskeder
Du har længe kunnet tidsstyre dine beskeder via vores beskedsystem, så dette er blot en venlig reminder. Til at huske at du kan opsætte dine beskeder på forhånd og fortælle systemet, hvilken dato og tid, beskederne skal udsendes. Det er der rigtig mange af vores kunder, der benytter sig af. Både med hensyn til e-mailbeskeder, push-beskeder og sms´er.

Se historik, kopier og rediger
Når du planlægger at nogle beskeder skal udsendes på et bestemt tidspunkt, ja, så opstår behovet for at du kan holde øje med hvilke beskeder, der er afsendt, og hvilke beskeder, du har planlagt. Derudover har vores kunder oplevet, at de skulle kunne redigere i beskederne efter at de er skrevet og planlagt til et bestemt udsendelsestidspunkt. Så det kan du selvfølgelig også. Via vores beskedhistorik kan du altså holde fuldstændig styr på beskederne, samt kopiere og redigere.