Mange har efterhånden afprøvet eventteknologi i en eller anden form. Og hvad mener jeg egentlig med eventteknologi? Jo, såmænd "bare" digitale event-værktøjer som Tilmeldingssystem og Event App - samt platform til at holde online møder og events - med videre...

Men hvad findes der af "myter" om disse teknologier og brugen af dem? Måske er myter så meget sagt - men hvad findes der af overbevisninger? 

Det vil jeg her komme ind på - i håb om at du som arrangør måske kan få aflivet nogle af myterne/overbevisningerne - og få en anden vinkel på.

1. Jeg skal være lidt af en teknisk haj for at bruge eventteknologi

Nej, det skal du nu ikke. Men vi kommer selvfølgelig ikke uden om, at du selvfølgelig skal sætte dig ind i det system, du bruger til at indhente tilmeldinger, til at markedsføre din event, til at formidle program og praktiske informationer i en event app - med videre.

Men du skal ikke kunne kode selv ;) Næ nej, du skal blot bruge et system, der er brugervenligt og intuitivt, hvori du opretter din tilmelding og indhold i app´en - lige som når du (eller dine kollegaer) opretter indhold til jeres hjemmeside.

2. Jeg behøver ikke at vide hvilken netforbindelse et sted kan tilbyde mig - de siger de har WiFi - det må være godt nok

Nej, stedets WiFi er måske ikke godt nok til dit behov, når du holder en konference eller messe. Og jo, det er en rigtig god idé at sætte dig ind i hvilken netforbindelse et sted kan tilbyde dig. 

Ok, men så må det da betyde, at du så skal vide en masse om netforbindelse? Ja og nej. Igen, du skal ikke være den tekniske haj - men du skal vide, hvad du skal bruge netforbindelsen til, og derefter stille krav.

Så mit bedste råd er, at du laver en tjekliste og allierer dig med din leverandør af dit tilmeldingssystem og event app og spørger dem til råds SAMT stedet, hvor du skal holde din event.

For inspiration, se: Guide: Hvad skal du vide for at få styr på datadækningen til din event?

3. Der er INGEN, der gider at downloade en event app til én konference eller én messe!

Øh jo....Det er der. Det siger vores tal på antal downloads af vores kunder´s event apps. Selvfølgelig kan der være forskel på antal downloads fra event til event. Men vi har kunder, der har downloads på 60%, 80% og nær 100%.

Så mit råd er, at du som arrangør gør værditilbuddet meget tydeligt over for dine deltagere. Hvorfor skal de downloade din event app - hvad får de ud af det? Og derudover gør det let for dem at downloade og finde din event app.

Bonus info: Skulle du have nogle deltagere, som bare ikke vil downloade en app, ja, så tilbyd dem alt det gode og nyttige indhold via et mobilsite i stedet. Langt de fleste leverandører af event apps, tilbyder også indholdet via et mobilsite.

4. Vi vil ikke bruge en event app, fordi så skal deltagerne logge sig på - og det gider de ikke

Nej, det behøver de nu ikke. Det er op til dig som arrangør at vurdere, om de skal logge sig ind i app´en - eller blot komme til dit indhold i app´en direkte - efter download. Ja, sådan er det i hvert fald hos nogle udbydere af en event app - hvor du kan vælge.

Mit bedste råd er, at du først finder ud af om, der er nogle funktioner i app´en, du ønsker at bruge/at deltagerne skal have adgang til, som kræver login. For ja, så giver det jo sig selv. Og om du eksemplevis ønsker at vise delatgerlisten synligt for alle de deltagenede - så er det også en god idé med login i forhold til datasikekrhed/GDPR.

MEN du kan nu også "nøjes med" at give deltagerne et unikt konference id, som de skal indtaste i app´en, så den åbner lige dit indhold. Så behøver de ikke log in med email adresse og kode. Men igen, overvejelsen mht log in går både på brug af funktioner og på datasikkerhed.

5. Hvis vi skal holde en online konference, så skal jeg bruge et fuldt produktionsteam til at styre det

Tja....Det kommer helt an på dit behov og ambinationsniveau. Det korte svar på den myte er NEJ. Det behøver du ikke. Men igen, det kommer an på hvad, du ønsker.

Mange har gjort sig erfaringer med at holde online møder i 2020 som aldrig før - og nogle har gjort sig erfaring med at holde deciderede online events. Her er forskellige platforme blevet brugt til at holde online møder og konferencer og streaming af indlæggene. 

Nogle har gået all in med et professionelt studie-set-up med god lyd og lys og interviews. Og har enten selv siddet "behind the scenes" og styret indlæggene - eller har hyret folk til det. God lyd, lys og mikrofon er en god idé at investere i, selvfølgelig.

Men du behøver ikke at bruge det helt store (og dyre) set-up. Du kan bruge online platforme, hvorfra du (og kollegaer) selv kan styre set-up´et. Hvor du kan styre indlæggene og teste lyd og mikrofon af for hver indlægsholder. Hvor du kan styre, hvornår det er oplægsholderen, der skal i centrum og hvornår det er præsentationerne. Og om der skal vises flere ved paneldebat mv.. Selvfølgelig kan du hyre en person ind, der står for dette. Men du kan også selv stå for det - sammen med gode kollegaer. 

For inspiration, se: Sådan planlægger du din online konference på det virtuelle rums præmisser