Med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem kan du håndtere hele tilmeldingsprocessen ét sted – fra deltagernes tilmelding og bekræftelser til deltagerkommunikation og den efterfølgende administration.
ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem kan bruges til både gratis og betalte arrangementer og events – fra mindre og mellemstore arrangementer, herunder kurser, der afholdes løbende, til større events som konferencer, årsmøder og messer.
Tilmeldingssystemet kan især være relevant, hvis I ønsker mindre manuel administration, bedre overblik over deltagere og deltagerdata og mere ensartede arbejdsgange og kommunikation omkring jeres arrangementer.
Automatiser tilmeldingsprocessen og spar væsentligt tid på administrationen
Genbrug opsætninger og skabeloner på tværs af arrangementer og administratorer
Tilpas formularer og indhent de deltagerinformationer, I har brug for
Få overblik over tilmeldte, afmeldte, venteliste, ankomne og udeblevne
Behandl persondata i tilmeldingssystemet med fokus på GDPR og databeskyttelse
Brand dit tilmeldingssite med egne farver, fonte, billeder og evt. eget subdomæne
Opsæt fleksible tilmeldingsformularer og indhent de relevante deltagerinformationer
Send automatiske bekræftelsesmails til deltagerne efter tilmelding
Send invitationsmail med personligt link til deltagerens tilmeldingsformular
Lad deltagerne selv ændre deres oplysninger eller melde afbud
Ankomstregistrer deltagerne ved ankomst og evt. ved spor eller workshop
Opsæt navneskilt i det ønskede format og med felter som navn, titel og firma
Send målrettet mailbeskeder til deltagerne med det samme eller tidsstyret
Opret nemt dine tilmeldingsformularer med skabeloner, kopi og tilmeldingswizard
Du opretter nemt dine tilmeldingsformularer i administrationssystemet og kan redigere dem efter behov. Med kopiering kan du hurtigt oprette nye arrangementer med tilhørende tilmeldingsformularer.
Du kan også opbygge forskellige skabeloner til genbrug på tværs af organisationen og til forskellige arrangementstyper.
Samtidig har du det fulde overblik over tilmeldte, afmeldte, deltagere på venteliste, ankomne og udeblevne. Og du kan let udsende beskeder fra beskedsystemet.
Prisen på ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem afhænger af deltagerantal og eventuelle tilvalg. Nedenfor kan du se priseksempler på Tilmeldingssystemet i sin grundform, som for mange vil dække behovet uden yderligere tilvalg. Ved opstart tillægges et opstartsfee på 10 %.
under 250 deltagere/år: 12.495kr.
under 500 deltagere/år: 14.995kr.
under 2.000 deltagere/år: 19.995kr.
under 4.000 deltagere/år: 24.995kr.
*ekskl. moms
Du kan altså have så mange administratorer i systemet, som du ønsker. Support til én superbruger er inkluderet i licensen. Ønsker du, at flere skal have direkte support fra os, kan det tilkøbes for et mindre fee.
Til betalte arrangementer kan du bruge ConferenceCommunicator Betalingsmodul til at oprette forskellige billetter og produkter med priser i den ønskede valuta og evt. rabatkoder og early bird-priser.
Deltagerne kan betale med betalingskort/MobilePay eller vælge almindelig faktura eller EAN-faktura. Pengene går direkte til jer, mens bogføring og bankafstemning foretages i jeres eget økonomisystem.
Tilkøbspris/år (ekskl. moms): 7.500 – 15.000 kr.
Vi tager ikke et procentvist fee af jeres betalinger. Evt. gebyrer til tredjepartsleverandører som Nets Easy afregnes separat. Ønsker I blot at efterfakturere deltagerne, er det måske slet ikke nødvendigt at tilvælge Betalingsmodulet.
ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem indeholder som standard de funktioner, du typisk har brug for til tilmelding og deltageradministration. For mange vil grundsystemet derfor dække behovet uden yderligere tilvalg.
Du kan f.eks. sagtens lade deltagerne vælge mellem workshops, hotelmuligheder og andre valg direkte i tilmeldingsformularen. Men har du brug for mere avanceret administration, som maks. kapacitet på hotel eller workshop mv., kan vores reservationsmodul tilvælges.
Du kan også tilvælge f.eks. online evaluering, som mange gør, og evt. bordplan, onsite print af navneskilte eller betalingsmodul. Og holder du kurser, kan du sagtens bruge Tilmeldingssystemet i sin grundform. Men har du mere avancerede behov til kursusadministration, kan vores kursusmoduler være relevante.
Indhent online evalueringer til dine events med fleksibel spørgeskema
Opret grupper og placér dine deltagere i borde eller i teams
Indhent reservation af hoteller og busser med maks antal pladser til nemt overblik
Indhent tilmeldinger til dine workshops med maks antal og få styr på lokaler
Brug funktioner målrettet administration af kurser, kursister og undervisere
Print først navneskiltene onsite ved deltagernes ankomst
Indhent jeres tilmeldingssite til jeres website via iframe, så det syner af jeres eget site
Opsæt tilmelding med betaling og håndter ordre med faktura, EAN og betalingskort
Få integration til dit økonomisystem til generering af fakturakladder ved betaling
Få integration til jeres CRM eller marketingssystem til dataoverførsel
Ja. Vi har selvfølgelig fokus på både administratorer og deltagere. Administratorerne kan nemt oprette og redigere tilmeldingsformularer samt kopiere tidligere arrangementer og genbruge skabeloner. For deltagerne er tilmeldingsprocessen enkel og overskuelig og tilpasset de informationer og valg, der er relevante.
Ja. Efter tilmeldingen modtager deltagerne en bekræftelsesmail med personligt link til deres tilmeldingsformular, hvor de f.eks. kan ændre oplysninger eller melde afbud – uden at skulle indtaste bruger-id og adgangskode.
Sender du invitationer fra systemet, kan invitationsmailen tilsvarende indeholde et personligt link, der linker direkte til den enkelte deltagers tilmeldingsformular.
Ja. I kan have et ubegrænset antal administratorer i Tilmeldingssystemet, som kan arbejde i systemet samtidig. Det giver fleksibilitet, hvis flere medarbejdere eller afdelinger arbejder med arrangementer, og I kan samtidig bruge fælles skabeloner og arbejdsgange på tværs af organisationen.
Du kan linke direkte til tilmeldingssitet fra jeres eget website eller vise tilmeldingen direkte på websitet via iframe. Du kan også vise arrangementet som en del af en samlet tilmeldingsliste med alle jeres aktive arrangementer.
Tilmeldingssitet kan naturligvis tilpasses med jeres eget look & feel.
Ja. Vi har integrationer, som bl.a. gør det muligt at udsende sms'er og modtage betaling med betalingskort. Nogle arrangører har desuden behov for integration til f.eks. CRM- og marketingsystemer eller økonomisystemer.
ConferenceCommunicator har integrationer via API til bl.a. Nets Easy, CPSMS, Zapier, Planorama og IEX. Andre integrationer kan udvikles efter behov.
Er du nysgerrig på om ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem kan være relevant for jeres arrangementer og events? Så lad os tage en kort og uforpligtende snak om jeres behov – og om vi kunne være det rette match.
Du er velkommen til at kontakte Jeannette Eis på telefon 42 46 46 03 eller e-mail je@attendwise.com.
Eller udfyld kontaktformularen ved at klikke nedenfor.
Vil du hellere læse mere?
Hvis du er til endnu flere detaljer, så har vi samlet en mere detaljeret gennemgang af funktionerne i ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem, som du kan se her.
Log ind med din e-mail og adgangskode
Husk login