Spar tid og effektiviser dine processer, når du automatiserer indhentningen af informationer og materiale fra dine udstillere og oplægsholdere via ConferenceCommunicator modulet TaskCommunicator. Når du erstatter den endeløse e-mail kommunikation med dine udstillere og oplægsholdere med TaskCommunicator, gør du processen lettere for både dig som arrangør og for dine udstillere og oplægsholdere.
Der er ingen tvivl om, at det er tidskrævende at planlægge professionelle konferencer og messer. En af de store tidslugere er at indhente information og materiale fra udstillerne. Det foregår oftest via e-mail kommunikation og manuel bearbejdning. Det samme gælder indhentning af programindlæg fra oplægsholderne.
Det er ikke kun tidskrævende for dig som eventarrangør, men også for dine udstillere og oplægsholdere. Hvis du bruger et eventsystem, som er designet til at indhente information, materiale og program, sparer det jer alle for tid og frigøre mere tid til de værdifulde opgaver.
Indhent information, materiale og program på en automatiseret måde
Indhent det materiale fra udstillere og oplægsholdere, som du har behov for
Spar væsentligt med tid ved at automatisere indhentningen af materiale
Hav overblik over afleveret og ikke afleveret materiale fra udstillere og oplægsholdere
Indhent også udstillernes standpladsbestilling direkte i systemet
Udnyt sammenhæng og overførsel af data til andre ConferenceCommunicator moduler
Indhent registrering til TaskCommunicator via formular eller import af udstillerliste
Opsæt relevante felter til indhentning af information, program og materiale
Indhent informationen fra udstillere og/eller oplægsholdere før deadline
Sørg for automatisk overførsel af data til Event App og Event Website
Du opsætter dit TaskCommunicator site til at indhente præcis den information og materiale, som du har behov for. Skal du indhente materiale fra udstillere er det typisk firmabeskrivelse (annoncetekst), logo/produktbillede, udstillerkategori og evt. standpladsbestilling.
Skal du indhente information fra dine oplægsholdere er det typisk abstract/bio og programinformation. Udstillerne og oplægsholderne uploader informationen direkte i TaskCommunicator. Dine udstillere kan genbruge og redigere i deres indhold året efter.
Du automatiser hele rykkerproceduren for indhentning af dit materiale ved at tilknytte deadline for aflevering, samt dato og varighed for rykkerprocedure. Du kan naturligvis sætte forskellige deadlines for det forskellige materiale.
Både du, dine udstillere og oplægsholdere har det fulde overblik over hvilket materiale, der er afleveret, og hvilket der ikke er afleveret. Denne proces vil helt sikkert spare dig tid sammenlignet med den ofte omfattende e-mailkommunikation.
Når du skal overføre den indhentede information til ConferenceCommunicator Event App og Event Website, gør eventsystemet det for dig. Du opretter blot en udstillerliste, hvortil eventsystemet automatisk overfører firmabeskrivelse, logo og kontaktinformationer i app og web.
Det samme gælder ved overførsel af oplægsholderinformation og programindlæg. Via TaskCommunicator overfører du den indhentede information til program og oplægsholderliste i Event App og Event Website.
Kontakt os, hvis du er nysgerrig på, hvordan TaskCommunicator kan spare dig tid.
Ring til Jeannette Eis på (+45) 424 646 03 eller e-mail hende på je@attendwise.com. Eller klik på "Kontakt os" og udfyld kontaktformularen. Så vender vi hurtigst muligt tilbage til dig.
Log ind med din e-mail og adgangskode
Husk login
