Ønsker du en nem og hurtig udskrivning af navneskilte, som samtidig er bæredygtigt og godt for miljøet? Så kan du benytte dig af onsite print af navneskilte. Her udskrives navneskiltene nemlig først, når dine deltagere og gæster ankommer. Personale scanner blot deltagernes personlige QR-kode ved ankomst med ConferenceCommunicator Event App. Eller deltagerne benytter self-check-in stations. Herved bliver deltagerne både checket ind og får udskrevet deres navneskilte.

Hvad er det unikke ved vores onsite print-løsning?

Vi er gået sammen med Kongresartikler.dk om at skabe en unik onsite print løsning til udskrivning af navneskilte under din event - hvad enten du holder en konference, messe, netværksevent eller anden event. Kongresartikler.dk leverer deres specielt udviklede navneskilte til onsite print, nøglesnore samt udlejer eller sælger Brother printere. Vi leverer systemet bag, som gør det muligt for dig at indhente tilmeldinger (eller importere en deltagerliste), opsætte navneskiltsskabelonen med de felter, der skal overføres, samt logo og evt. deltagernes personlige QR kode. Via vores beskedsystem udsender du deltagernes personlige QR kode.

Når deltagerne (og udstillerne) ankommer til din event, scanner personalet deres QR kode via ConferenceCommunicator event app. Eller deltagerne benytter self-check-in, hvor de blot selv indscanner QR koden på en tablet. Herefter printes navenskiltene ud efter få sekunder. Personalet vælger hvilke printere, de scanner fra, hvilket gør det let at matche scanner-app med hver printer. 

Hvilken opsætning af navneskilte ønsker du?

Du kan opsætte navneskiltet (næsten) lige som du ønsker det. Via ConferenceCommunicator tilmeldingssystem opsætter du navneskiltet i det format og størrelse, du ønsker, og med de felter, du ønsker. Og vælger du thermo karton som navneskilte, ja, så har vi selvfølgelig sørget for at informationen printes på begge sider. Navneskiltene printes ud sort/hvid, da det er disse label printere, der hurtigst printer navneskiltene ud. Men ønsker du fortrykte navneskilte med farver, ja, så er dette en mulighed.

Typiske felter: Du vælger de personfelter, du ønsker overført til navneskiltet - mest brugte er firma/organisation, navn og evt. titel.

Specielle felter: Du kan via ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem overføre andre vigtige informationer, som deltagertype (deltager eller udstiller), workshop/spor eller valg af produkt (som frokostbillet).

Unik QR kode: Har du udstillerere, som bruger ConferenceCommunicator lead-app (MesseLead), ja, så kan du også let overføre deltagernes personlige QR kode til navneskiltet. Det giver udstillerne adgang til at scanne deltagernes kontaktoplysninger.

Logo: Ønsker du at navneskiltene skal have jeres logo på, ja, så er det naturligvis også en mulighed. 

Hvilke slags navneskilte kan du bruge?

Du har flere valgmuligheder for navneskilte format. Det er vores samarbejdspartner Kongresartikler.dk, der udbyder de forskellige typer af navneskilte. For oversigt over de rette typer til vores fælles onsite print løsning, henviser vi til deres side om navneskiltsformater og nøglesnore her.

Thermo karton: Navneskilte på thermo karton er de mest populære. Det er et dobbeltsidet holdbar og miljøvenligt navneskilt, som er FCS mærket. Du skal ikke bruge plastiklommer, men blot sætte nøglesnor i efter print af navneskiltet. Når du samtidig bruger Kongresartikler.dk´s Brother printere til formålet, skærer kniven navneskiltene over, så det er endnu lettere at printe og aflevere til dine deltagere og gæster. Du kan læse mere herom her.

Selvklæbende thermo label: Du kan også bruge selvklæbende thermo labels, som du enten kan lægge i plastiklommer, sætte på tøjet (men vær opmærksom på, at det kan sætter mærker på tøjet) eller påklistre eventkort. Du kan lære mere herom her.

Eventkort med fortrykt design: Ønsker du at have et farvetrykt eventkort, hvor du kan have eget design med farve-logoer mv., kan du få fortrykte eventkort. Her påklistrer du så det selvklæbende label på eventkortet. For mere infromation om eventkort, se her.

Hvordan hænger systemet sammen?

Hel kort fortalt, så har vi i samarbejde med Kongresartikler.dk sørget for at printerne "taler sammen med" vores eventsystem. Via ConferenceCommunicator tilmeldingssystem indhenter du deltagerinformationer, som overføres til navneskiltsskabelonen, som opsættes i systemet. Herefter kobles x antal printere (1,2,3,4..) med vores event app til scanning. Personalet vælger så fra app´en, hvilken printer, de scanner til, sådan at deltageren først bliver scannet og derefter går i en lige linje og får udskrevet deres navneskilt. 

Kan du bruge vores onsite print-løning med et andet tilmeldingssystem?

Ja, selvfølgelig kan du det. Det kræver blot, at du eksporterer din deltagerliste fra det andet system og importerer listen til vores. Og ellers er det præcis samme set-up, som hvis du også brugte vores tilmeldingssystem. Du skal opsætte navneskiltsskabelon og bestemme, hvilke felter, der skal med over på navneskiltet. Samt koble printerne til vores event-app til scanning.